一、签证所需各种表格下载
- 456表
- 54表（请双面打印）
- 3．456类别签证申请核对列表（请双面打印）
- 4．声明表
- 5．参展人员情况登记表
二、办理因公出国手续所需文件
1．出国任务通知书复印件
按有关外事规定，出国任务通知书每个外办只能发一份正本。如果同属一市外办有多家参展企业，该正本只能提供给一家单位，其余公司将寄发复印件。如各参展企业需要需要正本通知书，请与该单位联系。
2．出国任务批件复印件
3．贸促总会“关于赴澳大利亚中国纺织服装展览会参展人员的复核批复”复印件
4．澳大利亚签证申请空白表
包括456表、456类别签证申请核对列表、声明表、54表（家庭成员表）。这些表格可复印，也可到澳大利亚使馆网址：www.austemb.org.cn上，进入中文主页后，点击“签证”后，再点击“签证类别”，再点击“临时商务签证”，之后，可点击456表格等，将有关表格下载打印后使用。
5．澳大利亚签证表格填写说明
请仔细阅读，如阅后有不明白之处，请洽中纺广告展览公司徐丽英女士，电话：010-65285036，传真：010-65123051。
6．参展人员情况登记表
7．参展人员身份证复印件
以上文件如没有全部收到，请速与我们联系。请各单位抓紧时间到当地外办办理相关手续。
三、关于送签地和时间
澳大利亚使馆已经同意参加澳展的因公护照签证手续，统一在北京办理，但强调要一次将全部参展人员的签证材料递送进去。因此，请各单位务必注意加快办理各项手续，并在10月18日前将要求的各项材料快递到中纺广告展览公司，我们会及时将收到的材料一次性向使馆送签。注意：在截至日期之后收到的材料，我们无法保证澳大利亚使馆能够受理。
四、关于贵单位需提供的材料和时间要求
请各单位在10月18日前，将下列文件快递到中纺广告展览公司（地址：北京建国门内大街19号中纺大厦1418室，邮编100005，联系人：徐丽英，电话010-65285036）
1．出国任务确认件原件（必须提供）
2．政审批件原件或复印件（必须提供）
3．护照原件和复印件（护照有效期需在2008年6月30日之后）（必须提供）
4．准确填写的签证申请表（456表、456类别签证申请核对列表、声明、54表）（必须提供）
5．参展人员情况登记表（必须提供）
6．2寸彩色护照照片2张（必须提供）
7．名片1张（必须提供）
8．公司营业执照复印件（必须提供）
9．在职证明和出国派遣信（如有，请提供）
10．贸易往来证明，申请者所在公司性质、规模及经营活动的证明（如有，请提供）
五、持因私护照：拟持因私护照人员请尽快到当地公安局的出入境管理部门办理因私护照，并浏览澳大利亚使馆网址http://www.austemb.org.cn/了解签证要求，我会将在10月中旬将邀请函传真给各参展企业，之后各企业自行到澳大利亚驻华使馆或总领事馆办理签证，请上海、浙江、江苏、安徽、江西、湖北的人员到澳驻上海总领事馆办理签证；请广东、广西、福建、海南、湖南、贵州、云南的人员到澳驻广州总领事馆办理签证；其他地区人员到澳驻北京大使馆办理。所需材料如下：
1．护照原件和复印件（护照有效期需在2008年6月30日之后）（必须提供）
2．准确填写的签证申请表（456表、456类别签证申请核对列表、声明、54表）（必须提供）
3． 2寸彩色护照照片2张（必须提供）
4．名片1张（必须提供）
5．公司营业执照复印件（必须提供）
6．在职证明和出国派遣信（如有，请提供）
7．贸易往来证明，申请者所在公司性质、规模及经营活动的证明（如有，请提供）
提示：请持因私护照单位拿到邀请信后马上到所属使（领）馆办理签证。
六、签证表的填写方法及说明如下：
请使用英文大小写字母填写所有申请表内容；
您需要填写的表格有5种表格，分别为：
·456表－主申请表（签证申请表，9页）
·456附加资料表――456类别签证申请核对列表（1张）
·声明（1张）
·54表（家庭成员表1张）
·参展人员情况登记表（1张）
各表的填写说明如下，请认真阅读后准确填写。
护照照片两张（浅背景）
“456表”填写说明（请用英文填写）
访澳时间：全程随团请填写From 19/11/2007 to 29/11/2007
请根据实际情况填写。
请在NO后打√
Part A-Your details （第一部分：个人资料）
姓名Family Name:姓、Given name：名
性别 Male 男性、Female 女性
出生日期：日/月/年
婚姻状况：married已婚、separated分居、never married未婚、engaged divorced 离异、defacto 同居、widowed 丧偶
National Identity number(if applicable)：身份号码
Expiry date：护照有效期
国籍
10、目前职业，可填 businessman, businesswoman, manager等，请注意与您提供的名片上的职务一致。
11、目前住址：请填写所在单位地址，邮编。
12、通讯地址：同上，请填写as above。
3、办公电话及手机，请同时填写所在区号。
14、传真、电子邮件：请在yes后打√，并填写传真、和e-mail，请同时注意填写所在区号。
15、请根据自身情况选择后详细填写雇主的名字，单位地址，电话，现在职务，受雇时间。
Part B-Business activities (第二部分：商务活动)
16、Describe your intended…in Australia 请填写 Exhibit in “CHINA CLOTHING & TEXTILES EXPO 2007 MELBOURNE”
Contact person: WANG LURONG, SHEN GESHENG
Business name: MINSTAR (AUSTRALIA) ENTERPRISES PTY LTD
Tele number: 61-2-92353588
17、在一般情况下请在NO后打√。如申请人符合表中列明的任何一种情况，请自行如实声明。
Part C-Health （第三部分：健康）
18－23、在一般情况下请在NO后打√。如申请人符合表中列明的任何一种情况，请自行如实声明。
Part D-Character （第四部分：商务活动）
24、在一般情况下请在NO后打√。如申请人符合表中列明的任何一种情况，请自行如实声明。
Part E-Accompanying family members
25、请在NO后打√；
6－27、不填
Part F-Assistance with this form （第六部分：填表帮助）
28、请在NO后打√。
29-30、不填
Part G-Options for receiving written communications (第七部分：授权人联系)
31、在myself的口内打√，跳到37条。
32、不填
Part H-Authorised person details (第八部分：申请授权人细节)
33、不填
Part I-Authorised recipient consent (第九部分：申请授权人同意)
34－35、不填
Part J-Migration agent details（第十部分：移民代理资料）
36、不填
Part K-Migration agent consent （第十一部分：移民代理同意）
37-38、不填
Part L-Declarations （第十二部分：声明）
39、在Signature of applicant 右侧的空格内签名，下面的日期内按日/月/年填写填表的日期。
40、不填
Part M-Payment details（第十三部分：付费资料）
41、不填
“456类别签证申请核对列表”填写说明（请使用英文填写）
申请人的个人资料
填写您的姓名，并在您是否提供了下列材料项下所列四个项目的“口”内打√。
工作经历：
· 如您5年内在3个以下的单位工作，请在“最近5年内的工作经历”后打√，并按要求填写单位名称地址、职务、电话、E-mail、开始和截止日期等。
· 如您5年内在3个以下的单位工作，请在“最近5年内的工作经历”和“最近3份工作”后打√，并按要求填写单位名称地址、职务、电话、E-mail、开始和截止日期等。
· 如您所在单位能提供您的在职证明和出国派遣信的英文件，请在相应“口”内打√。如不能提供，可不填。
请如实填写您曾经申请澳大利亚的签证情况。
关于“您的公司经营情况－您是否提供了下列材料”项，务必请提供公司的营业执照复印件，并在“营业执照”后打√。“贸易往来证明，申请者所在公司的性质、规模及经营活动的证明”如有请提供，并在相应“口”内打√，没有的可不填。“申请人与澳方邀请人的关系证明”可不填。
“关于澳洲的邀请方您是否提供了下列材料”项，在“口”内打√。
“您在澳洲的预计逗留时间”项，全程跟团的人员请填10days，另有安排的请 自行填写。
“您预计的离华时间”项，19/11/2007，请根据实际情况填写。
“您是否提供了下列材料”项，在“您在澳洲期间……联系方法”“口”内打√。“如果您申请多次入境，请附上相关理由”项：不填。
请申请人本人用中文亲笔签名，并填写日月年。
“声明”表填写说明
请务必本人亲自填写了申请表，请在第一行的“口”内打√并签名和填写日期。
“家庭成员表”填写说明
请在“您想申请下列何种签证”项下的商务短期访问（456）后的方框中打√，并请认真读该表右角的3项说明，按要求填写，签名，填写日期。
“参展人员情况登记表”填写说明
请严格按照表中所列项目认真填写。
七、凡由我会发邀请信的展后离团人员及自组团单位请写“回国保证书”（格式见下页），盖公章后于9月30日前传真至我会，传真号码：010-67739210，010-67719225，010-67739269。
回国保证书（样本）
中国纺织品进出口商会：
我公司（填写单位名称）（某某）人（填写人员姓名）随贵会参加2007年11月21日-23日的澳大利亚“中国纺织服装展”，共（填人数）人，由贵会发邀请函，展览后我公司人员自行安排，保证按期回国。
公司名称（盖公章）
年 月 日